Comme indiqué au paragraphe 2 du mémorandum et dans la déclaration le concernant, des informations concernant la nomination de représentants d'États à la Réunion internationale avaient été communiquées au secrétariat de la Réunion à la date de la réunion de la Commission, par télégramme ou télécopie émanant du chef d'État ou de gouvernement ou du Ministre des affaires étrangères, ou par lettre ou note verbale du ministère, de l'ambassade ou de la mission permanente concernés des 49 États et territoires suivants : Antigua-et-Barbuda, Australie, Autriche, Azerbaïdjan, Bahamas, Barbade, Belgique, Canada, Chili, Chypre, Comores, Cuba, Dominique, Égypte, États-Unis d'Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Guinée équatoriale, Îles Marshall, Îles Salomon, Indonésie, Irlande, Islande, Italie, Koweït, Liban, Lituanie, Madagascar, Malte, Mozambique, Nioué, Nouvelle-Zélande, Pakistan, Pays-Bas, Philippines, Qatar, République-Unie de Tanzanie, Saint-Kitts-et-Nevis, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Samoa, Sénégal, Soudan, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Tuvalu, Ukraine, Vanuatu et Venezuela (République bolivarienne du).
وكما ورد في الفقرة 2 من المذكرة والبيان المتصل بها، تم إبلاغ أمانة الاجتماع الدولي، وقت اجتماع لجنة وثائق التفويض، بالمعلومات المتعلقة بتعيين ممثلي الدول لدى الاجتماع الدولي، بواسطة البرق أو الفاكس من رئيس الدولة أو الحكومة أو وزير الخارجية، أو بواسطة رسالة أو مذكرة شفوية من الوزارات أو السفارات أو البعثات الدائمة المعنية، من الدول الـ 49 التالية: الاتحاد الروسي، أذربيجان، أستراليا، أنتيغوا وبربودا، إندونيسيا، أوكرانيا، أيرلندا، أيسلندا، إيطاليا، باكستان، بربادوس، بلجيكا، توفالو، تونغا، تيمور - ليشتي، جزر البهاما، جزر سليمان، جزر القمر، جزر مارشال، جمهورية تنزانيا المتحدة، دومينيكا، ساموا، سان فنسنت وجزر غرينادين، سان كيتس ونيفيس، السنغال، السودان، سورينام، شيلي، غابون، غينيا الاستوائية، فانواتو، الفلبين، فنزويلا (جمهورية - البافارية)، قبرص، قطر، كندا، كوبا، الكويت، لبنان، ليتوانيا، مالطة، مدغشقر، مصر، موزامبيق، النمسا، نيوزيلندا، نيوي، هولندا، الولايات المتحدة الأمريكية.