The decrease in the number of posts reflects the net effect of: (a) the establishment of 10 new posts in the Interpretation Service (2 P-5, 3 P-4 and 5 P-3) through the conversion of temporary assistance resources, based on the historical workload pattern and a cost analysis undertaken in 2002 indicating a lower cost associated with full-time staff interpreters compared with those employed on a short-term basis; (b) the reclassification of 3 General Service (Other level) posts to the Principal level in the Publishing Section following a management review of the related functions; (c) a reduction of 26 General Service (Other level) posts in the Text-Processing Section due to a reorganization of processes coupled with efficiencies gained as a result of the steady increase in the electronic processing of documentation, of which 19 posts are to be redeployed (5 internally within this subprogramme and 14 to subprogramme 2) and of which 7 are proposed for abolition; (d) the abolition of 13 posts, including 5 General Service (Other level) and 8 Trades and Crafts posts in the Publishing Section, reflecting the synergies realized by merging the former Distribution and Reproduction Sections and the efficiencies to be realized as a result of print-on-demand digital workflow; and (e) a net redeployment to this Division from other organizational units of the Department in New York of 8 General Service posts following a reorganization of functions within the Department.
ويعكس النقصان في عدد الوظائف الأثر الصافي للاقتراحات التالية: (أ) إنشاء 10 وظائف جديدة في دائرة الترجمة الشفوية (وظيفتان من رتبة ف-5، و 3 وظائف من رتبة ف-4، و 5 وظائف من رتبة ف-3) من خلال تحويل موارد المساعدة المؤقتة بناء على التحليل الذي أجري خلال سنة 2002 لنمط عبء العمل والتكاليف في السابق، وهو التحليل الذي تبين منه أن تكلفة المترجمين الشفويين المتفرغين أقل نسبيا من تكلفة المترجمين الشفويين الذين يستخدمون لمدة قصيرة؛ (ب) وإعادة تصنيف 3 وظائف من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) في الرتبة الرئيسية في قسم النشر، وذلك بناء على نتائج الاستعراض الإداري للمهام ذات الصلة؛ (ج) وتخفيض الوظائف في قسم تجهيز النصوص بمقدار 26 وظيفة من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)، نتيجة لإعادة تنظيم العمليات التي اقترنت باكتساب قدر من الفعالية بفضل الزيادة المطردة في التجهيز الإلكتروني للوثائق، وقد أعيد توزيع 19 وظيفة من الوظائف آنفة الذكر من بينها 5 وظائف أعيد توزيعها داخليا في إطار هذا البرنامج الفرعي، و 14 وظيفة نقلت إلى البرنامج الفرعي 2، ويُقترح إلغاء 7 وظائف؛ (د) وإلغاء 13 وظيفة، تشمل 5 وظائف من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) و 8 من وظائف المهن والحرف في قسم النشر مما يعكس التضافر المتحقق بدمج قسمي التوزيع والاستنساخ سابقا، والفعالية التي ستتحقق بفضل الأخذ بالطباعة الرقمية بناء على الطلب والتوسع فيها؛ (هـ) والنقل الصافي لـ 8 وظائف من فئة الخدمات العامة إلى هذه الشعبة من وحدات تنظيمية أخرى تابعة للإدارة في نيويورك، وذلك إثر إعادة تنظيم المهام داخل الإدارة.