Features such as threaded discussions, instant messaging, quick polling, version control and audit trails to track changes, workflows for approval, and so on, can facilitate the coordination of formal and informal agendas and the drafting of resolutions and other outputs of all committees and working groups.
وينص الإطار على اتباع دورة سريان مُحكمة لتنفيذ نظام إدارة المحتوى في المؤسسة. ومن شروطها المسبقة وجود ”خطة لتصنيف الأعمال“، وهي خطة تصنيف تقوم على أعمال المنظمة التي ستستخدم في تنظيم المعلومات والوصول إليها واسترجاعها وتخزينها وإدارتها.