-
It was reported that several initiatives, for example, the Payables Register (invoice tracking system), enhanced the Contracts and Procurement Section interface with IMIS.
وأُفيد أن عدة مبادرات، مثل سجل حسابات الدفع (نظام تتبع الفواتير)، عززت وصلة دائرة العقود والمشتريات بنظام المعلومات الإدارية المتكامل.
-
Persons engaging in such activities are required to hold an official authorization to handle sensitive goods, and to record such transactions in a register of invoices issued or received and of stocks, which is essential in order to give the greatest possible transparency to all the aforementioned operations.
فضلا عن ذلك، يتوجّب على الأشخاص الذين يضطلعون بهذه الأنشطة أن يملكوا رخصة للعمل في مجال البضائع الحساسة، وأن يسجلوها في سجل الفواتير الصادرة والفواتير الواردة والمخزونات، ولا غنى عن ذلك لإضفاء أكبر درجة ممكنة من الشفافية على كل العمليات المذكورة آنفا.
-
Persons engaging in such activities are required to have an official authorization to handle sensitive goods, and to record such transactions in a register of invoices issued or received and of stocks, which is essential in order to give the greatest possible transparency to all the aforementioned operations.
ومن جانب آخر، يلزم هذا القانون الأشخاص الذين يضطلعون بهذه الأنشطة بأن يحصلوا على ترخيص للعمل في مجال البضائع الحساسة، وأن يسجلوها في سجل الفواتير الصادرة والفواتير الواردة والمخزونات، وهو إجراء ضروري لإضفاء أكبر درجة ممكنة من الشفافية على كل العمليات المذكورة آنفا.
-
(f) An increased level of simplicity, transparency and effectiveness of administrative procedures in procurement activities and improvement in efforts to diversify United Nations suppliers was dealt with through a computerized payables register (e-invoice tracking system); contracts and procurement management system interface with IMIS; a fast track procurement option for emergency requirements; and delegation of signing authority to senior General Service staff.
(و) وعولجت مسألتا زيادة مستوى البساطة والشفافية والفعالية للإجراءات الإدارية في أنشطة الشراء وتحسين الجهود المبذولة لتنويع الموردين الذين يتعاملون مع الأمم المتحدة، وذلك من خلال سجل محوسب لحسابات الدفع (نظام تَتَبُّع الفواتير إلكترونيا)؛ والوصلة البينية لنظام إدارة العقود والمشتريات مع نظام المعلومات الإدارية المتكامل، وخيار مشتريات المسار السريع للاحتياجات الطارئة؛ وتفويض سلطة التوقيع إلى كبار الموظفين في فئة الخدمات العامة.