-
Records Assistant (1 General Service (Other level)), Records Management and Distribution Unit
مساعد لشؤون السجلات (1 من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى))، وحدة إدارة السجلات والتوزيع
-
The Mombasa Support Base will also have a Training Assistant (Field Service level) to manage induction training and training of the national staff and an Office Assistant (national General Service staff) to provide administrative support.
وستزود قاعدة الدعم الموجودة في مومباسا بمساعد لشؤون التدريب (من رتبة الخدمة الميدانية) لإدارة التدريب التوجيهي وتدريب الموظفين الوطنيين، وبمساعد للأعمال المكتبية (موظف وطني من فئة الخدمات العامة) لتوفير الدعم الإداري.
-
In this context, it is proposed to continue two general temporary assistance positions, one Ethics Officer (P-3) and one Office Assistant (General Service (Other level)) to manage the expected increase in workload in connection with the financial disclosure programme.
وفي هذا السياق، يقترح الإبقاء على وظيفتين في إطار المساعدة المؤقتة العامة، تخصان موظف أخلاقيات (ف-3) ومساعدا للأعمال المكتبية (خدمات عامة (رتب أخرى)) لتدبر الزيادة المتوقعة في عبء العمل المتصل ببرنامج إقرارات الذمة المالية.
-
Once the profile of the organizational structure, based on mission templates and modules, as well as that of its staff, is completed, including the establishment of generic job profiles for functions at the Field Service level, a managed mobility system, selection criteria and procedures, as well as issues related to the conditions of service, need to be discussed and agreed upon.
وحال الانتهاء من تحديد ملامح الهيكل التنظيمي، على أساس نماذج البعثة وموظفيها، بما في ذلك تحديد الخصائص العامة للوظائف لمهام فئة الخدمات الميدانية، ينبغي إجراء نقاش بشأن نظام منسق لتنقل الموظفين ومعايير وإجراءات اختيارهم فضلا عن المسائل المتعلقة بشروط الخدمة، والاتفاق على ذلك.
-
Human resource issues, in particular the loss of a large number of medical doctors and most senior and middle-level health service managers, have major implications for the future functioning of health services.
ولقضايا الموارد البشرية، لاسيما فقدان عدد كبير من الأطباء ومعظم مديري الخدمات الصحية في المناصب العليا والمتوسطة، آثار كبيرة على عمل الخدمات الصحية في المستقبل.
-
Upon enquiry, the Advisory Committee was informed that those resources would be used to fund the following 13 temporary positions: one Capital Master Plan Team Project Coordinator (P-5); one Records Management Officer (P-3); one Information Systems Officer (P-3); one Technical Coordination Officer (P-3); one Buildings Management Officer (P-2); one Associate Office Space Planning Officer (P-2); one Associate Architect (P-2); one Technical and Administrative Assistant (General Service (Principal level)); one Facilities Management Assistant (General Service (Principal level)); one Records Management Assistant (General Service (Other level)); one Administration Assistant (General Service (Other level)); and two Information Technology Assistants (General Service (Other level)).
وأبلغت اللجنة، عند الاستفسار، بأن هذه الموارد ستستخدم لتمويل الوظائف المؤقتة الـ 13 التالية: وظيفة من رتبة ف-5 لمنسق مشاريع للفريق المعني بالمخطط العام لتجديد مباني المقر؛ ووظيفة من رتبة ف-3 لموظف إدارة السجلات؛ ووظيفة من رتبة ف-3 لموظف نظم معلومات؛ ووظيفة من رتبة ف-3 لموظف تنسيق تقني؛ ووظيفة من رتبة ف-2 لموظف إدارة المباني؛ ووظيفة من رتبة ف-2 لموظف معاون لتخطيط حيز المكاتب؛ ووظيفة من رتبة ف-2 لمهندس معاون؛ ووظيفة من فئة الخدمات العامة (الرتبة الرئيسية) لمساعد تقني وإداري؛ ووظيفة من فئة الخدمات العامة (الرتبة الرئيسية) لمساعد إدارة المرافق؛ ووظيفة من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) لمساعد إدارة السجلات؛ ووظيفة من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) لموظف إداري؛ ووظيفتين من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) لمساعدي شؤون تكنولوجيا المعلومات.
-
Accordingly, it is proposed to establish a post for a Senior Budget and Finance Assistant at the General Service (Principal level) to manage the additional volume of associated financial transactions in order for the incumbents of the approved Professional posts to focus on managing the effectiveness of strategic deployment of stocks, the annual SDS composition review, replenishment, rotation and reporting on SDS, and to ensure compliance with audit observations and requirements.
وعليه، يقترح إنشاء وظيفة مساعد أقدم لشؤون الميزانية والشؤون المالية من فئة الخدمات العامة (الرتبة الرئيسية) بغية إدارة الحجم الإضافي من المعاملات المالية المرتبطة بذلك كي يتسنى لشاغلي وظائف الفئة الفنية المعتمدة التركيز على إدارة فعالية مخزونات النشر الاستراتيجي، وعلى الاستعراض السنوي لتكوين مخزونات النشر الاستراتيجية، وتجديدها، والتناوب على استخدامها، وتقديم تقارير عن المخزونات، وضمان التقيد بالملاحظات والمتطلبات الصادرة بنتيجة مراجعة الحسابات.
-
The Property Control and Inventory Unit is responsible for the control and maintenance of UNSOA non-expendable assets inventory through the Galileo Inventory Management System and will be headed by a Property Management Officer (P-3) who will be supported by one Property Management Officer (Field Service level) and three Property Management Assistants (national General Service staff).
وتتولى وحدة مراقبة الممتلكات والمخزونات مسؤولية مراقبة وتعهد مخزون مكتب دعم البعثة من الأصول غير المستهلكة من خلال نظام غاليليو لإدارة المخزونات وسيرأسها موظف إدارة ممتلكات (ف-3) يدعمه موظف إدارة ممتلكات واحد (رتبة (موظفي) الخدمة الميدانية) وثلاثة من مساعدي إدارة الممتلكات (موظفين وطنيين من فئة الخدمات العامة).
-
In the area of general administration, which covers bid openings and registry operations, the Procurement Division requires one P-4, one P-3 and three General Service (Other level) posts to manage and process approximately 350 bid openings and 1,600 requisitions per year.
وفي مجال الإدارة العامة، التي تشمل فتح مظاريف العروض وتسجيل العمليات، تحتاج شعبة المشتريات إلى وظيفة واحدة ف-4 وواحدة ف-3 وثلاث وظائف خ ع (الرتب الأخرى) لتنظيم وتجهيز حوالي 350 جلسة لفتح مظاريف العروض و 600 1 طلب شراء سنويا.
-
The staffing table also includes the creation of two National Programme Officer and eight Local level posts in the field offices, one General Service (Other level) for programme support at headquarters, as well as two General Service (Principal level) and seven General Service (Other level) positions under management and administration.
ويشمل جدول الموظفين أيضا إنشاء وظيفتين برتبة موظف برامج وطني وثماني وظائف محلية في المكاتب الميدانية ووظيفة خدمة عامة واحدة (الرتبة العادية) وكذلك وظيفتي خدمة عامة (الرتبة الرئيسية) وسبعة وظائف خدمة عامة (الرتبة العادية) في إطار الإدارة والشؤون الإدارية.