Ich habe einen Außentermin und werde erst später ins Büro kommen.

Bitte beachten Sie, dass ich morgen einen Außentermin habe und daher nicht erreichbar sein werde.

Ich muss einen Außentermin wahrnehmen, also muss ich meinen Kalender entsprechend anpassen.

Könnten Sie das Meeting auf später verschieben? Ich habe einen Außentermin.

Ich nehme an einem Außentermin teil und werde deshalb nicht im Büro sein.